LEERDOEL 2 ZELFSTANDIG SALES

Persoonlijk Leiderschap

Doelstelling

Tijdens de opleiding ben ik erachter gekomen dat ik sales interessant vind, dit heb ik gebaseerd op mijn persoonlijke interesses en kwaliteiten. Daarom wil ik mij nog verder verdiepen in het vak. Ik krijg nu de unieke kans om mijzelf in het daadwerkelijke werkveld verder te ontwikkelen. Deze kans wil ik niet laten liggen en daarom heb ik dit als leerdoel opgenomen voor het vak Persoonlijk Leiderschap. Ik heb mij gedurende opleiding persoonlijk ontwikkeld op het gebied van communicatie en sales, maar het einddoel waar dit allen aan bijdraagt, is het uiteindelijk uitvoeren van een zelfstandig gesprek. 

 

Dit leidt tot het SMART leerdoel:

In drie maanden heb ik mij zodanig ontwikkeld op het gebied van sales dat ik minimaal één salesgesprek zelfstandig kan voeren met een klant/prospect van I-care. 

0-meting huidige situatie

Vanuit de opleiding en eigen leerdoelen binnen Persoonlijk Leiderschap heb ik al meerdere acties ondernomen richting het worden van een sales professional. Tot op heden heb ik nog niet alle kennis omgezet in praktische ervaringen. Tijdens de opleiding ben ik opgeleid in de vakken Sales Representative (gespreksvaardigheden & VOCATIO), Inbound Sales (procesmatig & prognose sales plan), International Sales (gespreksvaardigheden & SPIN selling) en in jaar 4 de Sales Audit en Optimalisatieplan. De vakken Sales Representative en International Sales hebben bijgedragen aan het echt voeren van salesgesprekken. Hier heb ik het VOCATIO en SPIN model aan overgehouden. Daarnaast heb ik eraan gewerkt om natuurlijk te kunnen blijven communiceren terwijl ik onder druk sta. Ook heb ik mij verder ontwikkeld door aan de Sales Challenge deel te hebben genomen.     

Plan

Om mijn kennis en kunde binnen sales verder uit te breiden, heb ik op aanraden van Peter het boek LEVEL 3 Sales van Wessel Berkman aangeschaft. Na het lezen van dit boek zal hier een samenvatting van gemaakt worden en zal feedback (uitwisselen van inzichten en bevindingen) gevraagd worden aan Peter. Daarnaast wil ik praktische ervaringen op doen op een evenement door mee te lopen met een ervaren sales collega. Vervolgens wil ik zelfstandig gesprekken voeren met klanten/prospecten om nieuwe kennis en ervaringen zelf in de praktijk toe te passen.

 

  1. Inleesactie: LEVEL 3 Sales van Wessel Berkman https://www.decommercielerevolutie.nl/product/level-3-sales-wessel-berkman/
  2. Praktische ervaring opdoen op een evenement.
    Rotterdam Processing Week met Peter.
  3. Zelfstandig sales gesprekken voeren met een klant/prospect.
    NVDO-bijeenkomst.

Actie 1: Level 3 Sales boek & psychologie sales

Notities & Samenvatting

Wat zien we in de huidige markt

Organisaties willen klantverwachtingen overtreffen op een niet pushy en reactieve manier. Door een onderscheidend vermogen (naast prijs) te creëren t.o.v. concurrenten werkt een organisatie naar een toekomstbestendig businessmodel.

De markt is extreem transparant geworden; klanten weten vaak al alles over je product voordat je binnenstapt. Marges staan onder druk en producten worden “commodities” (inwisselbaar). Berkman stelt dat de traditionele ‘harde’ sales niet meer werkt. Klanten zoeken geen verkopers, maar mensen die hun business begrijpen en uitdagen.  

Het gaat in deze tijd niet meer om USP’s maar om UBR’s (Unique Buying Reasons) voor de klant, wat is de meerwaarde van een propositie?  

 

Het verschil maken: op naar LEVEL 3!

Level 1 Sales = De goedkoopste proberen te zijn in de markt, concurreren op prijs niveau.

Level 2 Sales = Reactief op basis van de behoefte van de klant verder gaan dan de vraag van de klant (door bijvoorbeeld cross- en upsell), in gesprekken extra vragen te stellen en hierop met je eigen producten en diensten te leveren.

Level 3 Sales = Inspelen op de ambitie van de organisatie en op de persoonlijke droom van je klant, om vervolgens met de beste en breedste totaaldroomoplossing te komen.

Het fundament om meer meerwaarde te realiseren op de ambities van je klanten, belangrijk onderdeel zijn van de persoonlijke droom en de organisatie-ambitie van klanten op lange termijn. Dat is LEVEL 3 Sales.

Alle ideeën, overwegingen en besluiten rusten op een bepaalde basisvisie op organisaties, medewerkers en de rol van management. Als we dit toepassen op I-care, is I-care nog niet in staat om de transitie te maken naar een LEVEL 3 Sales organisatie. Hiervoor zijn processen niet gestroomlijnd, zijn nog niet alle managers op desbetreffend niveau en zijn medewerkers niet op de hoogte van de meerwaarde die I-care in totaal kan bieden.

 

De bereidheid om het echt aan te pakken

Een plan maken, sessies doen, een proces optimaliseren, agile werken, een aantal skills-trainingen en klaar. Vaak blijft het verwachte resultaat of rendement uit of het valt tegen. Dat komt omdat er in essentie geen tot weinig draagvlak is om ‘anders’ te werk te gaan.

Het boek stelt dat de hele organisatie betrokken is in een transitie naar een LEVEL 3 Sales organisatie. Volgens de teorie van Caroll S. Dweck zijn er twee mindsets: fixed mindset en growth mindset. Een growth mindset resulteert in het steeds weer bereiken van een hoger prestatieniveau. Met een fixed mindset wordt vroegtijdig een plafond bereikt en het volledige potentieel niet benut.

 

Jullie unieke commerciële filosofie waarmee je iedereen verslaat

“Wij willen elk contactmoment met de klant aangrijpen om de klant te verrassen. Door proactief de latente pijn actief te maken en op te lossen met de beste totaaldroomoplossing. Zodat wij meetbaar een onderdeel worden rondom het overtreffen van de persoonlijke en organisatie-ambities/dromen van de klant.”

Het is belangrijk dat deze filosofie te begrijpen is van bestuurder tot schoonmaker en iedereen in één minuut kan uitleggen.

 

Leden in plaats van klanten

Wessel spreekt in het boek over de omgang met huidige klanten. Dat als deze beschouwd worden als leden in plaats van klanten, er een deur aan potentie open gaat. Wessel spreekt meerdere malen over leden die nieuwe leden introduceren (mond-tot-mond reclame?).

 

Van NPS naar NPS LEVEL 3

Net Promotor Score. Hierin staat de tevredenheid van klanten centraal, maar ook van partners en medewerkers.

 

Level 1, level 2 of LEVEL 3 commercie

Level 1 Sales en Marketing = Reactief zijn op de actieve vraag/behoefte van de klant – je levert exact wat de klant vraagt.

Level 2 Sales en Marketing is een combinatie van:

(0) Reactief zijn op actieve vraag van de klant – je lever exact wat de klant vraagt.

(2) (a) Wat slimme latente-pijnvragen stellen voor een betere technische oplossing.
(b) Hiermee de latente pijn actief maken en zo de actieve pijn vergroten. Vervolgens bied je hiervoor een betere technische op completere oplossing (dat noemen we wat cross en upsell).                

(4) Dit op de leukste en meest onderscheidende manier doen.

Level 3 Sales en Marketing:

(1) Je stelt je relatie de beste vragen om de organisatie- en persoonlijke droom/ambitie boven tafel te krijgen. Hierdoor weet/ken je de organisatie-ambitie en persoonlijke droom van je (toekomstige) klant.

(2) Punt 2 doe je zeer beperkt: op basis van punt 1 ga je hierop direct meerwaarde leveren en door naar stap 3.

(3) (a) Je verrast door de diepgaande latente pijn (van punt 1) te bevragen om de persoonlijke en organisatie-droom of ambitie actief te maken.
(b) Je maakt de latente pijn hiermee actief en je vergroot de actieve pijn rondom de persoonlijke en organisatie-droom of ambitie. HIerop lever je de beste droomoplossing, vaak samen met andere leveranciers. Je creëert hiermee meetbaar de meeste meerwaarde en maakt het verschil. Dieper in het hartje kan je niet komen!

(4) Je bent reactief op de actieve vraag van de klant, je levert exact wat de klant vraagt.

(5) Je doet dit op de leukste en meest onderscheidende manier met inhoud en als bijdrage op het overtreffen van de droom/ambitie: een WoW die verder gaat dan alleen maar wat leuks doen. 

Droomklanten

Focus je energie alleen op de klanten waar je de meeste waarde kunt toevoegen en die bij jouw visie passen. Durf ‘nee’ te zeggen tegen de rest.

 

Klantsuccesportfolio’s 

Concrete bewijslast van de waarde die je hebt toegevoegd bij vergelijkbare leden. Hierin beschrijf je de beoogde dromen en ambities en hoe je hierop met producten/diensten meetbaar een bijdrage gaat leveren. Dit dient als een handige tool tijdens klantgesprekken. Je weet wat de KSF(‘s) (Kritische Succes Factoren) zijn bij bepaalde dromen en ambities (persoonlijk- als organisatieniveau). Indien de klant niet duidelijk in kaart heeft wat de ambities zijn, kan je aan de hand van deze tool latente behoeftes achterhalen en hierop inspelen. 

Dit vormt de basis van de Commerciële Blueprint. KSP’s moeten doorgaans worden aangepast, als een hardloper als doel heeft een marathon te rennen, dan blijft na het behalen van dit doel, hetzelfde doel niet staan. Het valt op dat Berkman ook hierbij weer kijkt naar de medewerkers, hij heeft het over medewerkers succes portfolio’s naast klanten.  

 

Het diepgaande inzicht in je concurrenten en klanttevredenheid

Je moet de zwaktes van je concurrent beter kennen dan zijzelf, zodat je jouw unieke waarde (Level 3) kunt positioneren. Hierbij is het van belang dat de juiste vragen worden gesteld in klantgesprekken.

Strategie en accountplan/ledenplan

Met diepgaande kennis over wie je droomklanten zijn, de KSP’s en een diepgaande inzicht in je concurrenten kan er gewerkt worden aan een strategie.

  • Pricing model (verdienmodel) met je businessmodel doordat je nu weet welke meetbare meerwaarde je levert voor je klant en wat de waarde ervan is. 
  • Aantallen per type klant, zoals omzet, marge, aantallen per klant, ordergrootte, percentage omzet level 1,2 & 3.
  • Wat wil je realiseren en waar? BIjvoorbeeld in welke regio’s en wanneer in tijd.
  • Wat is jouw heldere ‘droomdoelen-mijlpalenplan’ waar je geen concessies op doet?

Deze strategie moet gedeeld en begrepen worden door iedereen binnen de organisatie. Als dit allemaal in beeld is, dan kan de volgende stap naar het executiemodel gemaakt worden. 

 

De unieke LEVEL 3 Commerciële Blueprint

De blueprint elementen zijn onder te verdelen in twee hoofdgroepen: structuurelementen en cultuurelementen. 

Hierin staat beschreven hoe je in de dagelijkse routine een waardevolle klantrelatie met impact opbouwt die je dagelijks onderhoudt, niet alleen de hoe maar ook de waarom. Er staat duidelijk in wat de commerciële filosofie is en hoe je die dagelijks in praktijk brengt. En verder vind je er alle slimme commerciële processen, klanttypen, moderne on- en offline skills en de teamcultuur terug.

Voorafgaand een introductie hoofdstuk van de baas, hier zou je een stuk kwijt kunnen over de historie van het bedrijf. Deze blueprints kunnen zowel fysiek als digitaal vormgegeven worden. Volgens Berkman laat fysiek een sterkere indruk achter. Hier volgen een aantal voorbeelden van fysieke Commerciële Blueprints.

Meest voorkomende Blueprint-structuurelementen:

  • Voorwoord van CEO of sales/marketingbaas
    1. Historie van je organisatie
    2. Marktontwikkelingen
  • Je commerciële strategie, filosofie en executie model
  • Klantsegmenten en je droomklanten
  • Klantsuccesportfolio’s (KSP’s) met:
    1. Inzicht hebben in de ambities van de klant (beslissers en beïnvloeders) 
    2. De producten en diensten in kaart hebben die 1005 van de totale behoefte van de klant oplossen om zijn/haar ambitie te realiseren
    3. Je droom realisatie-partners
    4. De beste schurende open latente pijn vragen om je klant uit te dagen
    5. De beste uitdagende content om je klant on- en offline uit te dagen 
  • Je ultieme klantproces of on- en offline klantbediening, gericht op toekomstige en huidige klanten, opgebouwd uit drie fasen:
    1. Leadgeneratie Processen: LEVEL 3 on- en offline social selling:
      1. De beste online socialselling/LinkedIn-expert
      2. De beste offline socialsellingnetwerkexpert 
    2. Salesprocessen om te converteren naar een deal: LEVEL 3 SalesArt:
      1. SalesART-proces
      2. LEVEL 3 tenderproces
    3. Klantbehoud en uitbreiden processen: LEVEL 3 ledenmanagement/klantmanagement
      1. Het optimale klantbedieningsmodel
  • De new school pitch met:
    1. De beste droom-boven-tafel-krijgvragen 
    2. Jullie offers they can’t refuse van jezelf en die van droomrealisatie-partners. 
  • De beste LEVEL 3 uitdagen/uitdagende-vragen-expert
  • LEVEL 3 content en andere uitingen (zoals blogs, benchmarks, whitepapers, posts, websites en folders).
  • LEVEL 3 commerciële interne formats, zoals WOW voor exceptionele voorbereiding
  • LEVEL 3 concept-samenwerkingsovereenkomsten en LEVEL 3 facturen
  • LEVEL 3 gadgets en impactvolle relatiegeschenken
  • Inzicht in concurrentie
  • CRM
  • Overige systemen zoals marketing automation, LinkedIn Navigator, data driven sales, etc.
  • Besturings- en organisatiestructuur met:
    1. Inspirerende, efficiënte en effectieve teamontmoetingen en overlegregels per rol
    2. Inspirerende een-op-eenstructuur
    3. Metingssysteem voor het meten van persoonlijke organische groei en stuurgetalstructuur (KPI’s) 
  • LEVEL 3 unieke & eenduidige taal
  • De Commerciële Academie met onboarding en structurele persoonlijke ontwikkeling
  • Imagobepalende zaken, zoals je pand, riumte waar je klanten ontvangt
  • LEVEL 3 SalesART Experience Center
  • Level 3 persoonlijke uitingen
  • Mentaal en fysiek topfit
  • De LEVEL 3 Gouden Stippen: het bewijs van onderscheidenheid in jullie dagelijkse manier van werken.

Je LEVEL 3 Gouden Stippen zijn heilig!

Gouden Stippen zijn de concrete, aantoonbare zaken in je dagelijkse manier van werken die je super onderscheidend maken ten opzichte van de concurrentie. Het zijn geen vage termen zoals “proactief zijn” of “betere relaties hebben”, maar tastbare elementen zoals een specifiek document, een processtap of unieke content.

De kern is dat deze stippen de klant de meeste meerwaarde bieden en helpen om hun klant dromen en ambities te overtreffen.

 

De 4 Randvoorwaarden voor een Gouden Stip

Volgens Berkman is een actie of onderdeel pas een “LEVEL 3 Gouden Stip” als het voldoet aan deze vier criteria:

  1. Exclusiviteit: De concurrent heeft dit niet of doet dit niet.
  2. Energie & Beleving: Het moet voor de klant “leuk” zijn om mee te maken of te ontvangen; het moet energie geven.
  3. Latente behoefte: Het moet iets triggeren wat bij de klant nog latent (onbewust) aanwezig is en dat actief maken. Hiermee creëer je echte impact.
  4. Actiegericht: Het moet een actie uitlokken waardoor de klant letterlijk in beweging komt.

De Commerciële Blueprint en Executie

Berkman stelt dat een organisatie minimaal dertig tot veertig Gouden Stippen in haar Blueprint moet hebben om echt onverslaanbaar te zijn.

  • Geen concessies: Er mag nooit worden afgeweken van de uitvoering van deze stippen, ongeacht welke medewerker de klant helpt.
  • Onderhoud: Gouden Stippen zijn niet eeuwig houdbaar. Zodra een concurrent ze kopieert, verliezen ze hun onderscheidend vermogen en moet je nieuwe verzinnen.
  • Teamspirit: Iedereen moet ze kennen en erop getraind zijn om ze uit te voeren, zodat je als team het verschil maakt.

Diverse voorbeelden van hoe een Gouden Stip er in de praktijk uitziet:

  • Inhoudelijk: Het hebben van een top 3 aan BSOLP-vragen (Beste Schurende Open Latente Pijnvragen) of het bijhouden van Klantsuccesportfolio’s (KSP’s).
  • In het klantproces: Het vooraf sturen van een mail met twee uitdagende stukken content, of het meenemen van een fysieke “eyecatcher” naar een gesprek om direct de nieuwsgierigheid te prikkelen.
  • In de nazorg: Altijd een persoonlijk bericht via WhatsApp sturen na een gesprek, afgesloten met een scherpe BSOLP-vraag.

Systemen & Mindset: Werken met een CRM dat de “dromen en ambities” van de klant borgt en een team dat 10% fitter is dan de concurrent.

Feedback

Voor het verzamelen van feedback over het boek is er een afspraak gemaakt met Peter om bevindingen en inzichten actief te bespreken. Daarnaast heb ik een aantal vragen voorbereid die ik gedurende het lezen van het boek heb opgesteld.

 

Link naar bespreking boek: https://mymedia.avans.nl/media/Sales+level+3+-+Feedbackgesprek/0_nii5zkpu

 

Vragen aan Peter (Corporate Sales Manager) over het boek:

  • Wessel Berkman heeft het over het begrijpen van de organisatie ambities en persoonlijke dromen van ‘leden’. Hoe kom je achter deze ambities en persoonlijke dromen? Is dat één gesprek waarin je de vraag letterlijk stelt, of is dat een proces dat je voorzichtig aanpakt en meerdere gesprekken vereist?
    1. Is dit een onderwerp dat je naar voren wil halen wanneer je op een beurs met bedrijven praat?
  • Wat is jouw visie op het beschouwen van bestaande klanten als ‘leden’ in plaats van als klanten? Ik heb gelezen over leden die andere leden introduceren, maar vind dit persoonlijk een vaag concept, ik zie het als mond-tot-mond reclame, maar dat zie ik niet zover gaan dat er daadwerkelijk nieuwe leden aansluiten.
    1. Berkman heeft later in het boek over een ledenmanagementmodel, op basis van een ledendieningsmodel. Hoe ziet dit eruit in de daadwerkelijke praktijk?
  • Is het nodig voor een organisatie als I-care de stap te maken naar Level 3 Sales? Kunnen we er niet vanuit gaan dat klanten naar industriële dienstverleners zoals ons komen met een duidelijke reden: asset health management & optimization?
  • Hoe kijk jij op naar het stuk over de droomklant? Als je het aan mij vraagt, zou ik zo veel mogelijk klanten willen binnenhalen. Ongeacht van culturele aspecten. 
  • Beschouw jij de theorie van Wessel Berkman als iets wat je implementeert in je dagelijkse werkzaamheden? Heb je al weleens acties naar een Level 3 Sales organisatie proberen te implementeren? 
  • In een deel van het boek wordt er gesproken over een type 3 product waarvan de klant nog helemaal niet op de hoogte was dat zij deze nodig hebben. Hoe ver kan een bedrijf uitwijken van het bestaande businessmodel om op LEVEL 3 te presteren? In het geval van I-care, bied je camera’s aan met technologie die de dromen en ambities (bijvoorbeeld veiligheid ambities voor het personeel) realiseert?
  • Waar is het binnen I-care vastgelegd, waarom en hoe je als commerciële organisatie werkt op een manier dat het helder is voor iedereen?
  • Denk je dat mijn strategisch advies plan als een soort eerste insteek van de Commerciële Blueprint kan dienen?
  • Stel je werkt in een organisatie waarbij cultuur en processen niet optimaal zijn, is de methode in jouw optiek een effectieve benadering om deze te optimaliseren? 

In mijn optiek zijn sommige elementen zeker toepasbaar, alleen een aantal wat minder belangrijk, afhankelijk van de fase waarin een organisatie zich bevindt.

  1. Klantsuccesportfolio’s: dit is een concept waar ik heel goed achter kan staan, ook in de context van het vraagstuk van mijn onderzoek. Door niet alleen te focussen op wat er beter kan, ook data te verzamelen over wat de klant goed vindt aan de samenwerking om die UBR’s te achterhalen. 

Denk je dat de implementatie meerwaarde biedt in een organisatie? 

  1. Zijn er standaard BSOLP (best schurende open latente pijn vragen) die je in jouw repertoire hebt voor klantgesprekken? 
  2. Heb je voor jezelf DMU leden vastgesteld die je wilt bereiken wanneer je aan het prospecten bent? 

De content die wordt gebruikt binnen de organisatie, is deze afgestemd door zowel sales als marketing of alleen marketing?

  1. Volgens Berkman vinden salesactiviteiten steeds meer online plaats, hoe merk je dat je jezelf hierin hebt moeten ontwikkelen afgelopen jaren?
  2. Berkman geeft aan dat gesprekken met klanten/prospecten minder tijd krijgen dan voorheen, hoe zorg je ervoor dat je in die korte tijd het maximale eruit haalt?
  3. In hoeverre probeer je latente pijn te achterhalen en actief te maken? Tot de diensten en producten die je tot beschikking of kijk je verder buiten je eigen portfolio?
  4. De actieve behoefte creëren komt in het boek na de latente behoefte actief maken. Is dit volgens jou de beste volgorde?

Als je het aan mij vraagt zou je eerst moeten aankaarten waarvoor de klant aan tafel is gekomen en dan probeer je daarop door te stromen naar de latente behoeftes. 

Reflectie

  1. De Duim: Waar ben je goed in?

Mijn grootste kracht is mijn analytisch vermogen om theorie aan de praktijk te koppelen en correlaties te herkennen tussen twee verschillende zaken. Ik heb het boek ‘Level 3 Sales’ niet alleen gelezen, maar direct naast de context waarin I-care zich bevindt, gelegd. Peter bevestigde dat ik in zes maanden tijd de meerwaarde van de organisatie heb begrepen. Daarnaast ben ik sterk in empathisch luisteren; ik zet mezelf niet centraal, maar zorg dat de ander zich gehoord voelt. Dit is de basis die nodig is om van Level 1 (product) naar Level 2/3 (oplossing/droom) te groeien volgens Berkman zijn bevindingen in het boek.

  1. De Wijsvinger: Waar richt je je op?

Ik richt mijn aandacht nu op het beheersen van de ‘Stilte’ en ‘Regie’. Peter leerde me dat je niet moet ratelen als een klant over de prijs begint, maar de stilte moet durven gebruiken als machtsmiddel. Ook focus ik me op het doorbreken van aannames. Het voorbeeld van de grote schilderij met een zeilboot dat Peter deelde was erg waardevol: ik moet leren informatie te gebruiken zonder de klant in een hokje te plaatsen. Mijn richting is nu: minder ‘zenden’, meer ‘strategisch vragen stellen’ en ‘minder aannames’ doen.

  1. De Middelvinger: Wat ging er minder goed?

Ik baalde dat ik het boek niet eerder had gelezen om dit effectief te gebruiken als input voor mijn onderzoek, maar Peter beweerde dat: sales leer je niet uit een boek, maar door ‘meters te maken’, dus door simpelweg te doen. Een ander obstakel is mijn schriftelijke communicatie; Peter merkte op dat ik in rapporten en mails nog te veel in ‘spreektaal’ aan het praten ben. Ook mijn topografische en macro-economische kennis (wie zijn de buren van de klant, wat zijn de markttrends) moet scherper om op C-level serieus genomen te worden.

  1. De Ringvinger: Met wie heb je samengewerkt?

Het bespreken van het boek heb ik met Peter gedaan. Op aanraden van Peter heb ik dit boek gelezen en daarom was ik benieuwd naar wat zijn bevindingen en opinies waren na het lezen van het boek en wat die van mij waren. Op deze manier heb ik niet alleen nieuwe kennis en vaardigheden geleerd uit het boek, maar is hier nog extra op verdiept door de ervaring van Peter.

  1. De Pink: Wat heb je geleerd voor de toekomst? (Kleine stappen)

Voor mijn verdere carrière neem ik deze concrete acties mee:

  • De ‘Geen-Aanname’-check: Bij elk gesprek stel ik een open controlevraag over wat ik denk te zien (zoals het schilderij-voorbeeld).
  • Markt-scanning: Voordat ik een klant bezoek, check ik niet alleen hun LinkedIn, maar ook de macro-trends (zoals de Data Act of IOT-ontwikkelingen) om geïnformeerd binnen te komen bij gesprekken.
  • Concessie-management: “Ik geef nooit zomaar korting weg; ik vraag er altijd iets voor terug (een langer contract of een introductie elders).” Als ik in de toekomst concessies doe in klantgesprekken, zal ik vragen om een compensatie.

Actie 2: Praktische ervaring opdoen op beurs

Dag samenvatting

Rotterdam Processing Week

Ik ben vanuit I-care met Peter naar de beurs Rotterdam Processing Week gegaan, Peter heeft veel ervaring in de sales en daarom is dit een waardevolle ervaring om te kunnen leren. Het is een beurs waarbij de volgende drie industrieën aanwezig zijn: Solids (bulk- en procestechnologie), Pumps & Valves (industriële gas- en vloeistoftechnologie), M+R (procesautomatisering, meet- en regeltechniek). Het doel van deze beurs is om contact te maken met prospects en bestaande contacten te onderhouden.

Voordat we de beurs op stapten, had ik al les nummer één ontvangen van Peter. Ik dacht namelijk dat het nu de bedoeling was om de marketing kleding van I-care te dragen, echter stond hij in een zeer nette pak. Het is niet handig om eigen bedrijfskleding op een beurs waar je niet staat te dragen, omdat dit de koers van een gesprek van tevoren kan beïnvloeden met bedrijven die op de beurs staan.

In het eerste deel van de dag zijn we de verschillende industrieën afgelopen en heb ik les ontvangen bij verschillende machines (pompen, tandwielkasten, frequentieregelaars, sorteermachines enzovoort). Het is interessant om te zien hoeveel technische kennis mijn collega beheert terwijl hij een sales medewerker is, dit is tevens ook een voorwaarde om succesvol te zijn in de sales in de technische branche. Als je niet weet waar je het over hebt of je kunt simpele vragen niet beantwoorden, dan val je snel door de mand bij klanten/prospecten.

Door de dag heen zijn er verschillende zaken aangekaart door Peter bij meerdere stands wat niet past als je een succesvolle stand wil zijn op een beurs:

  • Geen werk doen op een beurs. Je bent er echt om gesprekken aan te gaan met bezoekers, nieuwe relaties creëren of bestaande relaties onderhouden.
  • Zorg ervoor dat je niet aan het eten bent bij je stand.
  • Zorg ervoor dat je niet aan een tafel gaat zitten met collega’s, neem een proactieve houding aan. Ga het gesprek aan met de bezoekers.
  • Open gesprekken niet alleen met een begroeting, maar zorg ervoor dat er een gesprek gestart kan worden en de bezoeker meeneemt in het verhaal naar je bedrijf.

Tijdens de lunch hebben wij besproken hoe je een succesvolle pitch moet geven. Ik had hiervoor een korte pitch in mijn hoofd voorbereid. Hieruit kwamen waardevolle tips en tricks die mijn pitch voor in de toekomst sterker zullen maken. Wanneer je een pitch geeft is het belangrijk dat je niet als een machine alle diensten van je bedrijf afgaat in bulletpoints. Zorg ervoor dat er interesse wordt gewekt bij de persoon wat op zijn beurt weer leidt tot meer vragen vanuit je gesprekspartner. Ik opende de pitch met: “Wij van I-care zijn actief in de industrie van voorspellend onderhoud en reliability van assets. Wij gaan in gesprek met onze klanten om te achterhalen wat hun problemen zijn, zo leveren wij diensten in voorspellend onderhoud, smeertechnisch, reliability engineering en trainingen.” Het advies was om niet gelijk je dienstenportfolio af te gaan, maar eerder over het resultaat te praten en op die manier interesse op te wekken wat leidt tot vragen over de hoe erachter. “Wij zijn I-care, actief in de industrie van voorspellend onderhoud en reliability van assets. In samenwerking met onze klanten zorgen wij ervoor dat ongeplande stilstanden worden omgezet in geplande stilstanden”.

Wanneer je echt een pitch geeft voor een prospect waarvoor je op bezoek gaat, wordt er vanuit marketing een basispresentatie meegegeven. In deze basispresentatie staan alle diensten die I-care levert. Het is belangrijk om jezelf hier niet in kwijt te raken, anders raak je de prospect ook kwijt. Binnen de deliverables van I-care vallen weer verschillende deliverables. Dus als je heel het lijstje afgaat, kan het zo zijn dat de prospect bij punt 1 of 3 al vragen heeft, maar omdat jij je lijstje afgaat kan het zo zijn dat de prospect verder niet meer op let en vergeet hij zijn vraag aan het einde van je presentatie. Hier komt een bekend gezegde in terug: “ben geïnteresseerd, niet interessant”. Dit is een principe dat bekend is geworden door het boek van Dale Carnegie ‘How to Win Friends and Influence People’. Achterhaal eerst wat de pijnpunten zijn van de prospect en pas je verhaal hierop aan. Aan het einde kun je nog meegeven dat naast de dienst(en) om de pijnpunt(en) op te lossen, I-care aanvullende diensten kan leveren om de prospect te ontzorgen van zijn problemen.

Wat mij tenslotte is opgevallen is de noodzaak om op de hoogte te zijn van trends en ontwikkelingen binnen de branche waar je actief bent, in het geval van I-care is dit vrij breed omdat zij actief zijn in verschillende markten. Op de hoogte zijn van trends en ontwikkelingen maakt het voeren van gesprekken een stuk toegankelijker en makkelijker, tevens kom je ook professioneler over doordat je kan laten zien dat je op de hoogte bent en kennis hebt over de branche waarin je actief bent. Ik vroeg aan Peter hoe hij op de hoogte blijft van alle trends en ontwikkelingen en hij vertelde mij dat hij sowieso ingeschreven staat op een hoop nieuwsbrieven en simpelweg veel gesprekken voert. Op de beurs viel mij namelijk ook op dat het onderwerp vaak trends en ontwikkelingen waren, dus naar beurzen gaan is ook een goede manier om op de hoogte gehouden te worden van trends en ontwikkelingen binnen je branche.

Feedback

De feedback voor zowel actie 2 als 3 zijn in een gesprek opgehaald bij Peter. Deze is terug te vinden onder actie 3.

Reflectie

  1. De Duim: Waar ben je goed in?

Waar ik goed in was tijdens het uitvoeren van deze actie was mijn observatievermogen en leergierigheid. Ik heb niet alleen gekeken naar wat Peter deed, maar ook begrepen waarom hij het deed. Ik pikte bijvoorbeeld snel de ongeschreven regels op, zoals het belang van de juiste kledingkeuze (geen bedrijfskleding bij een beursbezoek) en een proactieve houding als je een stand hebt op een beurs. Ook mijn vermogen om feedback op mijn pitch om te zetten in een krachtiger, resultaatgericht verhaal (“een ongeplande stilstand omzetten naar een geplande stilstand”), laat zien dat ik snel leer.

  1. De Wijsvinger: Waar richt je je op?

Ik richt me nu op de overgang van “zenden” naar “luisteren”. Het principe “ben geïnteresseerd, niet interessant” van Dale Carnegie is mijn nieuwe standaard werkmethode als ik in Sales werkzaamheden uitvoer. In plaats van een dienstenlijstje af te werken, focus ik me op het achterhalen van de ‘pijn’ van de prospect zoals in het boek sterk naar voren komt. Mijn doel is om in toekomstige gesprekken het stuur vast te houden door de juiste vragen te stellen, zodat de prospect zichzelf eigenlijk overtuigt van het belang van het afnemen van de diensten bij het bedrijf dat ik vertegenwoordig.

  1. De Middelvinger: Wat ging er minder goed?

Het grootste obstakel was mijn technische onzekerheid ten opzichte van de diepe technische kennis van Peter. Ik merkte dat je in de sales in een technische wereld snel door de mand valt als je niet weet wat de details van een pomp of tandwielkast bijvoorbeeld zijn. Dit was confronterend; ik realiseerde me dat een sterke pitch alleen niet genoeg is als de inhoudelijke kennis ontbreekt. Ook was het een uitdaging om te zien hoe direct je kunt zijn tegenover concurrenten. Dit alles leidde tot het niet uitvoeren van een pitch/gesprek zelf, doordat ik de vertrouwen en benodigde kennis niet had.

  1. De Ringvinger: Met wie heb je samengewerkt?

De samenwerking met Peter was een goed voorbeeld van begeleider en stagiaire. Door met ervaren professional in sales in het veld te gaan, zag ik hoe belangrijk een netwerk is; Peter werd overal herkend. Ik heb geleerd dat sales niet alleen gaat over het product, maar over de relatie en gunfactor.

  1. De Pink: Wat heb je geleerd voor de toekomst?

Mijn belangrijkste lessen voor de volgende sales-actie zijn:

  • Voorbereiding is cruciaal: Op de hoogte zijn van trends en ontwikkelingen is super belangrijk om gesprekken goed te kunnen uitvoeren. Ook wie je op welke manier wil aanspreken en welke vragen wil stellen.

Pitch-discipline: Ik heb een goed beeld gekregen over hoe je een goede pitch geeft, dit ga ik zeker meenemen voor mijn toekomstige carrière om zo niet de plank mis te slaan bij een vroeg contactmoment.

Actie 3: Zelfstandig sales gesprekken voeren met een klant/prospect.

Dag samenvatting

NVDO

Jaarlijke bijeenkomst voor Onderhoud, een bijeenkomst waarbij er bedrijven een stand hebben, bezoekers langskomen om te netwerken en sprekers vanuit onder andere TNO om hun kennis over toepassingen van AI in onderhoud te delen.

 

De dag startte met het opbouwen van onze stand. Met de Pixlip onderscheidde wij ons direct van alle conculega’s. Een spandoek dat verlicht in plaats van de standaardversie. Op tafel lagen een koffer met daarin onze meest recente gepatenteerde sensoren en een gateway. Met de pixlip vielen we ten opzichte van andere stands op. Anderen hadden hooguit een beeldscherm met een presentatie en ik zag het verschil in uitstraling gelijk tussen de stands.

Nadat ik het eerste contact heb gemaakt met een bezoeker kwam dezelfde vraag iedere keer terug: ‘Wat doen jullie eigenlijk?’ Dat is het moment waar ik, na de eerste keer, iedere keer op wachtte. Tijd om mijn pitch, die ik na mijn ervaring op de Rotterdam Processing Week heb voorbereid, in de praktijk toe te passen en te finetunen. “Wat wij in de essentie doen is het transformeren van ongeplande stilstanden in geplande stilstanden.” Hier opende ik mee, vervolgens open ik het gespreksonderwerp ‘voorspellend onderhoud’. Hierop volgde ik met de technieken die wij toepassen om de gezondheid van assets die wij managen te meten. Vervolgens duik ik in op de transitie die plaatsvindt waarbij wij van handmatige metingen de overstap maken naar sensoren. Tot op een zekere hoogte kan ik na een aantal maanden praten over de technische kant van I-care, maar wanneer er vragen kwamen over technische details beantwoorde ik deze het best als ik kon. Vooraf gaf ik wel aan dat ik een student ben en mijn kennis dus beperkt was. Na onze core business aangekaart te hebben, kaartte ik ook onze complementaire diensten aan en vertelde ik in het kort wat de synergie en meerwaarde hiervan is. Aan het einde van het gesprek gaf ik ze marketing goodies mee en verwees ik ze door naar een collega voor de fijnste details en eventuele overige vragen. Tijdens het gesprek wilde ik uiteraard ook weten met wie ik stond te praten, het belangrijkste deel van de gesprekken. Het was een bijeenkomst in het teken van onderhoud en wat de rol van AI hierin is. Hierbij was het belangrijk om geïnteresseerd te zijn en niet alleen interessant zijn. Helaas had ik geen visitekaartje en had ik ook niet om visitekaartjes van de ander gevraagd.

Naast de netwerk momenten bestond de dag uit ook uit workshops en een diner. Voor het diner werd er gerouleerd van zit plek tussen gangen door. Een super leuke manier om verschillende mensen te kunnen spreken. Naast een heerlijk drie gangen diner, werd er dus vollop genetwerkt.

Tijdens de workshops stond het onderwerp AI centraal. Ik heb de meest recente ontwikkelingen meegekregen in de context van veiligheid en onderhoud. Deze nieuwe kennis was een toegankelijke manier om gesprekken te starten met andere bezoekers. Zo was vaak het start van een gesprek een onderwerp dat tijdens een workshop was besproken.  

Aan het einde van de dag is de stand opgeruimd, zijn de organisatoren bedankt en namen we afscheid van elkaar. Vanuit de organisatie zijn er relatiegeschenken meegegeven.

Feedback

Om te meten of ik de nieuwe kennis en vaardigheden uit voorgaande actie succesvol heb kunnen toepassen, heb ik een feedback moment ingepland om te achterhalen hoe mijn ontwikkeling vanuit het perspectief van een Sales professional is ervaren. Hiervoor zijn vijf vragen voorbereid en in een meeting besproken.

 

Inzichten uit het gesprek met Peter (Corporate Sales Manager)

  1. Heb je mijn houding ervaren op de momenten dat we apart van elkaar aan het netwerken waren? Vond je dat ik voldoende eigen initiatief toonde om mensen aan te spreken?
  • Ontwikkelen van een authentieke sales-stijl: Onderzoeken hoe ik mijn natuurlijke aantrekkingskracht (“mensen stappen op jou af”) kunt inzetten als een krachtig acquisitiemiddel, in plaats van alleen te vertrouwen op traditionele ‘push’-verkoopmethoden.
  • Identificeren van successen: Het leren herkennen van succes in de breedste zin van het woord; niet alleen het sluiten van een deal, maar ook het winnen van vertrouwen, een goed doorvraagmoment of een succesvolle eerste kennismaking.
  • Motivatie en genieten: Peter gaf aan dat de bewustwording van het stilstaan bij en genieten van behaalde resultaten belangrijk is. Op deze manier de motivatie te behouden en een positieve ‘winnaarsmentaliteit’ te manifesteren.
  1. Hoe vond je dat ik I-care als merk vertegenwoordigde qua uitstraling, enthousiasme en professionaliteit?
  • Sterke groei: Peter merkt een “wereld van verschil” vergeleken met eerdere momenten. “Je hebt in zes maanden de essentie van I-care goed begrepen.”
  • Inhoudelijke pitch: Hij was “blij verrast” over de kwaliteit van de general pitch; “je begrijpt de sterke punten van het bedrijf en kunt deze goed overbrengen.”
  • Feedback van derden: Ook collega Kevin, die meeluisterde bij de NVDO, was positief over je gevoerde gesprekken.
  • Analytisch vermogen: “Je bent in staat om dwarsverbanden te zien en deze helder onder woorden te brengen tijdens gesprekken.”
  1. Straalde ik volgens jou genoeg zelfvertrouwen uit in een omgeving met mensen met meer ervaring, of zag je momenten waar ik nog wat terughoudend was?
  • Natuurlijk proces: Peter vindt het niet erg dat ik nog geen 100% zelfverzekerdheid uitstraalt; dat komt met de jaren aan ervaring.
  • Ontwapenende houding: De eerlijkheid (“ik ben stagiair en ben hier om te leren”) werkt juist in mijn voordeel. Het heeft charme en nodigt mensen uit om meer te vertellen.
  • Positiebepaling: Peter geeft aan dat je mag beseffen dat jij de specialist bent van de oplossing, niet de klant. Dit besef zal mijn zelfvertrouwen verder vergroten.
  1. Hoe heb je mijn rol als student naast jou als ervaren Sales Manager ervaren? Vond je dat ik genoeg ‘eigenaar’ werd van mijn eigen aanwezigheid daar?
  • Aanwezigheid op events: Op de evenementen zelf was je absoluut “eigenaar” en strikt op tijd.
  • Ruimte voor verbetering: Peter koppelt eigenaarschap ook aan punctualiteit en planning in bredere zin. Hij vindt dat de voorbereiding op klantbezoeken (bijv. geografische planning en het kennen van de omgeving van de klant) nog scherper kan.
  1. Welk advies zou je me geven om mijn manier van communiceren nog effectiever in te zetten in een sales-omgeving?
  • Topografie en contextuele kennis: Verdiep je in waar klanten zitten en wat er in hun regio speelt (bijv. welke andere grote bedrijven zitten er in de buurt?). Dit helpt bij het leggen van relevante verbanden tijdens een gesprek.
  • Brede marktkennis: Sales is meer dan alleen je product kennen. Verdiep je in maatschappelijke thema’s zoals de energietransitie of duurzaamheid (ESG/EDD). Dit opent deuren naar MT-leden die budget hebben voor deze thema’s.
  • Meters maken: Commerciële handigheid leer je niet uit een boekje, maar door verschillende type mensen (klantprofielen) tegenover je te krijgen en daarop te leren reageren.
  • LinkedIn als tool: Peter ziet LinkedIn als de nummer één tool voor moderne sales. Gebruik het niet voor ‘cold calling’, maar scan profielen op interesses voor een persoonlijke benadering.

Reflectie

  1. De Duim: Waar ben je goed in?

Mijn grootste overwinning was de transformatie van mijn pitch naar een resultaatgerichte opening: “Het transformeren van ongeplande naar geplande stilstand”. Daarnaast ontdekte ik de directe meerwaarde van fysieke hulpmiddelen. De koffer met gepatenteerde sensoren en de gateway dienden als een handige visualisatie die het gesprek ondersteunde; waar de Pixlip en overige materialen vooral de naamsbekendheid vergrootten, hielp de koffer echt bij de inhoudelijke toelichting tijdens de klantgesprekken.

  1. De Wijsvinger: Waar richt je je op?

Ik richt me op het vinden van de relatie tussen theorie en hoe het er daadwerkelijk in de praktijk aan toe gaat. Hoewel het LEVEL 3 boek voorschrijft dat je moet achterhalen wat de persoonlijke dromen en ambities van een gesprekspartner zijn, heb ik dit in de praktijk (onder andere tijdens de Rotterdam Processing Week met Peter) ervaren als een onnatuurlijk onderwerp voor die setting. Ik heb er daarom bewust voor gekozen dit niet toe te passen, maar focus me nu op het vinden van een setting waarin deze dit wel passend voelt.

  1. De Middelvinger: Wat ging er minder goed?

De grootste ‘pijn’ van deze dag was het gebrek aan commerciële opvolging. Kimmely stuurde na afloop een Excel-bestand voor de verzamelde leads, maar omdat ik vergeten was visitekaartjes of contactdetails te vragen, kon ik de lijst niet vullen. Dit was een harde les: hoewel ik de naamsbekendheid van I-care heb vergroot, heb ik geen concrete leads weten te maken. Vooral bij die ene bezoeker die aangaf dat zijn onderhoudsmanager zeer benieuwd was naar onze technieken, had ik direct een afspraak moeten vastleggen of gegevens moeten noteren.

  1. De Ringvinger: Met wie heb je samengewerkt?

De samenwerking met het salesteam (Peter en Kevin) gaf me de ruimte om te experimenteren. Peter bevestigde dat mijn enthousiasme en professionaliteit een “wereld van verschil” maakten vergeleken met het begin van mijn stage. Ik heb geleerd dat sales een teamsport is: ik zorgde voor het eerste contact en de interesse aan de stand, waarna ik bezoekers voor technische details kon doorverwijzen naar de meer ervaren collega’s. De feedback van Peter over mijn “transparante houding” als student ondersteunt mij in het idee dat ik op mijn eigen manier waarde toe kan voegen aan het team.

  1. De Pink: Wat heb je geleerd voor de toekomst?

Deze ervaring heeft geleid tot een aantal scherpe voornemens voor mijn toekomstige commerciële rol:

  • De ‘Lead-Reflex’: Nooit meer een stand verlaten zonder de contactgegevens van een prospect, zeker als er interesse is getoond in de diensten/producten.
  • Marketinginstrumenten: Ik zal altijd proberen fysieke producten of demo-modellen (zoals de sensorenkoffer) te gebruiken om producten en diensten aan de hand van visualisatie te kunnen versterken.
  • Contextuele Vraagstelling: Ik ga oefenen met het subtieler introduceren van ‘ambitie-vragen’, zodat het minder geforceerd voelt dan de letterlijke “dromen-vraag” uit het boek.
  • Authenticiteit: In een wereld waar er zoveel sales mensen op prospecten afstappen is authenticiteit belangrijk. Prospecten weten ook door de ervaringen wanneer er daadwerkelijk interesse wordt getoond of dat het een sales toneelstuk is.
  • Netwerken: Netwerken is niet alleen belangrijk om het eigen netwerk uit te breiden maar ook om up to date te blijven met de meest recente trends en ontwikkelingen.